هل المورد الخاص بك يخدعك؟ تحقق من هذه الأرقام الثلاثة.

يحكم العديد من المشترين على المورد من خلال سعر الوحدة وحده. وهذا يمكن أن يخفي التكاليف الإضافية. قد يستثني عرض الأسعار الأقل رسوم التعبئة والتغليف أو الفحص أو الشحن أو الدفع. قد يتضمن السعر الأعلى الخدمات التي يتقاضاها مورد آخر بشكل منفصل. لا أعتبر المورد غير عادل حتى أقوم بمقارنة نفس المنتج ونفس حجم الطلب ونفس شروط التسليم. أستخدم ثلاثة أرقام للتحقق مما إذا كان السعر يستحق نظرة فاحصة. 1. تكلفة الوحدة الحقيقية الرقم الموجود في عرض الأسعار هو مجرد نقطة بداية. أقوم بحساب تكلفة المنتج الكاملة باستخدام هذه الصيغة البسيطة: تكلفة المنتج لكل وحدة = سعر المنتج + التعبئة والتغليف + الفحص + رسوم الدفع + الرسوم الأخرى المطلوبة ** على سبيل المثال، قمت بمراجعة عرض أسعار لـ 1000 زجاجة مياه معدنية: - سعر المنتج: 4.80 دولارًا أمريكيًا لكل وحدة - التغليف المخصص: 0.35 دولارًا أمريكيًا لكل وحدة - إعداد الشعار: 0.12 دولارًا أمريكيًا لكل وحدة - رسوم الفحص: 180 دولارًا أمريكيًا لكل طلب التكلفة الفعلية كانت: **4.80 دولارًا أمريكيًا + 0.35 دولارًا أمريكيًا + 0.12 دولار أمريكي + 0.18 دولار أمريكي = 5.45 دولار أمريكي لكل وحدة عرض مورد آخر 5.10 دولار أمريكي لكل وحدة. للوهلة الأولى، بدا هذا السعر أعلى. بعد التحقق من التفاصيل، قام المورد الثاني بتضمين التغليف والفحص. وكانت تكلفة الوحدة الحقيقية أقل. عندما أقوم بمقارنة الموردين، أطلب تفاصيل التكلفة بدلاً من مقارنة رقم كبير برقم آخر. يجب أن يظهر عرض أسعار واضح ما يلي: - سعر المنتج - تكلفة التغليف - تكلفة الطباعة أو الإعداد - تكلفة الأدوات، إن وجدت - رسوم الفحص - رسوم العينة - رسوم الدفع - أي رسوم خدمة مطلوبة لا تمثل رسوم الإعداد مشكلة دائمًا. يصبح الأمر مصدر قلق عندما لا يتمكن المورد من توضيح ما تغطيه الرسوم أو يفرضه مرة أخرى بعد الوصول إلى الكمية المتفق عليها. 2. تكلفة التسليم يمكن أن يبدو المنتج ميسور التكلفة في المصنع ومكلفًا عند وصوله إلى المستودع الخاص بك. أتحقق من تكلفة التسليم باستخدام هذه الصيغة: التكلفة المسلمة لكل وحدة = إجمالي تكلفة الشراء ÷ الكمية القابلة للبيع المستلمة عبارة "الكمية القابلة للبيع" مهمة. إذا طلبت 2000 وحدة واستلمت 1940 وحدة قابلة للاستخدام، فإن قسمة التكلفة الإجمالية على 2000 يعطيك نتيجة غير دقيقة. فيما يلي مثال بسيط: - تكلفة الشراء: 8000 دولار - الشحن والتأمين: 1100 دولار - الرسوم المتعلقة بالجمارك: 500 دولار - الكمية المستلمة: 2000 وحدة - الكمية القابلة للاستخدام بعد الفحص: 1940 وحدة تكلفة التسليم هي: (8000 دولار + 1100 دولار + 500 دولار) ÷ 1940 = 4.95 دولار لكل وحدة قابلة للاستخدام كان سعر المنتج المعروض هو: 4.00 دولارات، ولكن المبلغ المرتبط بكل عنصر قابل للاستخدام كان أعلى من ذلك بكثير. أنا أيضا التحقق من مدة التسليم على الاقتباس. مصطلحات مثل EXW، FOB، CIF، وDDP يمكن أن تضع تكاليف مختلفة على المشتري أو المورد. قد يُظهر عرضا أسعار نفس سعر المنتج مع تغطية أجزاء مختلفة من عملية النقل. أطرح هذه الأسئلة قبل الموافقة على الطلب: - ما هي رسوم النقل المشمولة؟ - من يدفع تكاليف التعامل مع الصادرات؟ - هل الرسوم الجمركية مشمولة؟ - هل يشمل التوصيل المحلي؟ - هل يشمل عرض الأسعار التسليم إلى المستودع الخاص بي أم إلى الميناء فقط؟ - ما هي العملة المستخدمة لكل تهمة؟ - هل يمكن للمورد تقديم تقدير الشحن من نفس تاريخ الشحن؟ يتغير الشحن مع الوزن والحجم والوجهة وطريقة الشحن. قد لا يتحكم المورد في كل التكاليف. يجب أن يوضح الاقتباس الموثوق ما تم تضمينه وما قد يتغير. 3. السعر بعد تغير الكمية والدفع ** الرقم الثالث الذي أتحقق منه هو السعر المرتبط بشروط الطلب. قد يقدم المورد سعرًا واحدًا مقابل 500 وحدة، وآخر مقابل 2000 وحدة، وسعرًا مختلفًا للطلب المتكرر. يمكن لشروط الدفع أيضًا تغيير التكلفة الإجمالية. على سبيل المثال: - 500 وحدة بسعر 6.20 دولارًا أمريكيًا لكل منها - 2000 وحدة بسعر 5.40 دولارًا أمريكيًا لكل منها - إيداع 30% ورصيد 70% قبل الشحن قد يبدو السعر الأقل جذابًا، لكنني أتحقق مما إذا كان المورد يتطلب تعبئة إضافية، أو حدًا أدنى أكبر للطلب، أو نافذة دفع قصيرة. أقوم أيضًا بمقارنة سعر إعادة الطلب. قد يقدم المورد سعرًا منخفضًا للطلب الأول ويعرض سعرًا أعلى للطلبات اللاحقة بعد الموافقة على التصميم أو القالب أو التغليف. قبل التوقيع، أقوم بتسجيل: - السعر عند كل كمية طلب - الحد الأدنى لكمية الطلب - سعر العينة - ملكية الأدوات أو القالب - فترة إعادة الطلب - جدول الدفع - طريقة العملة وسعر الصرف - شروط تغيرات الأسعار السؤال المفيد هو: **"ما هو سعر الوحدة إذا قدمت نفس الطلب مرة أخرى بنفس المواصفات؟" اطلب من المورد تأكيد الإجابة كتابيًا. وهذا يخلق نقطة مرجعية واضحة للمناقشات اللاحقة. كيف أتحقق من الأرقام دون خلق صراع لا أبدأ بالقول: "سعرك مرتفع جدًا". هذا النهج يمكن أن يجعل المحادثة المفيدة أكثر صعوبة. أرسل جدول مقارنة قصير بدلاً من ذلك: | بند التكلفة | المورد أ | المورد ب | متضمنة؟ | |---|---:|---:|---| | سعر المنتج | 4.80 دولار | 5.10 دولار | نعم | | تغليف حسب الطلب | 0.35 دولار | متضمن | مختلفة | | التفتيش | 180 دولارًا | متضمن | مختلفة | | تقدير الشحن | 1,100 دولار | 980 دولارًا | مختلفة | | تكلفة الوحدة القابلة للاستخدام | 5.45 دولار قبل الشحن | 5.10 دولار قبل الشحن | يحتاج إلى مراجعة | ثم أطلب من المورد تأكيد كل سطر. تمنح هذه الطريقة المورد فرصة لتصحيح الخطأ. قد تأتي الرسوم المفقودة من خطأ بسيط في الاقتباس. إن الإجابة الغامضة حول الرسوم المتكررة، أو التغيرات غير المبررة في الأسعار، أو مواصفات المنتج المختلفة تستحق المزيد من المراجعة. أقوم أيضًا بمقارنة العينات والمواد والأبعاد والتفاوتات وقوة التغليف وشروط الضمان والقدرة الإنتاجية. العنصر الأرخص الذي يحتوي على مادة أرق ليس هو نفس المنتج. فحص قصير للمورد قبل الدفع قبل الموافقة على الشراء، أراجع هذه النقاط: 1. هل سعر الوحدة مطابق لمواصفات المنتج؟ 2. هل جميع رسوم الإعداد والتعبئة مدرجة؟ 3. هل تغطي تكلفة التوصيل المسار الكامل؟ 4. هل تعتمد الكمية على الوحدات المطلوبة أم على الوحدات القابلة للاستخدام؟ 5. هل جدول السداد مطابق للعقد؟ 6. هل تم تسجيل سعر إعادة الطلب؟ 7. هل تم شرح الضرائب والرسوم والرسوم المحلية؟ 8. هل يمكن للمورد مشاركة عرض أسعار معدل بنفس الشروط؟ أحتفظ بعرض الأسعار وأمر الشراء والموافقة على العينة وسجلات الدفع معًا. وهذا يجعل من السهل تحديد تغيرات الأسعار ويعطي كلا الجانبين نفس المرجع. لا يقوم المورد بالضرورة بفرض رسوم زائدة لأن رقمًا واحدًا يبدو مرتفعًا. ويظهر القلق عندما يتجنب المورد الانهيار الواضح، أو يغير الشروط بعد الموافقة، أو يقارن عرض أسعار كامل مع عرض أسعار جزئي. أركز على الأرقام الثلاثة التي تؤثر على الهامش الفعلي الخاص بي: تكلفة الوحدة الحقيقية، وتكلفة التسليم، والسعر في ظل ظروف الطلب المستقبلية. يساعدني هذا الرأي في الاختيار بناءً على عملية الشراء الكاملة بدلاً من شخصية واحدة جذابة.

عندما تبدو فاتورة المورد قريبة من السعر المتفق عليه، فمن السهل افتراض أن كل شيء على ما يرام. كنت للتحقق فقط من تكلفة الوحدة. أدى ذلك إلى تفويت العديد من المشكلات: الرسوم الإضافية، والعناصر المفقودة، وارتفاع معدلات العيوب، وتأخير التسليم. يمكن أن تساعدني ثلاثة أرقام في اختبار العلاقة بقدر أقل من التخمين: 1. تكلفة الشحن لكل وحدة 2. الكمية المستلمة 3. معدل العيب والتأخير. هذه الأرقام لا تثبت السلوك غير النزيه في حد ذاتها. إنها توضح المكان الذي أحتاج فيه إلى طرح أسئلة أكثر وضوحًا ومقارنة السجلات. 1. تكلفة الأرض لكل وحدة سعر الوحدة المعروض هو جزء واحد فقط من التكلفة. أحتاج أيضًا إلى مراجعة: - سعر المنتج - رسوم الأدوات أو الإعداد - التغليف - الفحص - الشحن - التأمين - الرسوم الجمركية - رسوم الدفع أحسب تكلفة البضائع المستلمة على النحو التالي: ** إجمالي تكلفة الطلب ÷ الوحدات القابلة للبيع المستلمة = تكلفة البضائع المستلمة لكل وحدة ** مثال: - إجمالي الفاتورة: 12,000 دولار - الشحن والرسوم ذات الصلة: 1,500 دولار - الوحدات القابلة للبيع المستلمة: 1,000 تكلفة البضائع المستلمة هي: ** 13,500 دولار ÷ 1,000 = 13.50 دولارًا أمريكيًا لكل وحدة** إذا عرض المورد 12 دولارًا أمريكيًا لكل وحدة، فستكون الفجوة 1.50 دولارًا أمريكيًا لكل وحدة، أو 1500 دولارًا أمريكيًا عبر الطلب. قد تأتي هذه الفجوة من الخدمات المعتمدة. وقد يأتي أيضًا من الرسوم التي لم يتم شرحها قبل الإنتاج. أقوم بمقارنة أمر الشراء والفاتورة ووثيقة الشحن وسجل الدفع. يجب أن يكون لكل رسوم سبب واضح ووثيقة داعمة. والسؤال المفيد هو: "ما هي التكاليف المضمنة في السعر المعروض، وما هي التكاليف التي قد تظهر في الفاتورة النهائية؟" أفضّل الإجابات المكتوبة. من الصعب التحقق من الوعد الشفهي بعد النزاع. 2. الكمية المستلمة مقارنة بالكمية المطلوبة يمكن أن تبدو الشحنة ممتلئة بينما لا تزال قصيرة. لا يتطابق عدد الكرتون دائمًا مع العدد الفعلي للمنتجات الموجودة بداخله. أستخدم هذه العملية الحسابية: معدل النقص = (الكمية المطلوبة − الكمية المستلمة) ÷ الكمية المطلوبة × 100 مثال: - الكمية المطلوبة: 5000 وحدة - الكمية المستلمة: 4850 وحدة - الكمية المفقودة: 150 وحدة معدل النقص هو: 150 ÷ ​​5000 × 100 = 3% قد يؤثر النقص بنسبة 3% على المبيعات وخطط التعبئة والتغليف وطلبات العملاء. كما أنه يغير التكلفة الحقيقية لكل وحدة. إذا دفعت مقابل 5000 وحدة ولكن لا يمكنني بيع سوى 4850 وحدة، فستكون تكلفتي أعلى مما تقترحه الفاتورة. أتحقق من الكمية في ثلاث نقاط: - عندما تغادر الكراتين المورد - عندما تصل الشحنة إلى المستودع - بعد فتح عينة من الكراتين للطلبات الكبيرة، أقوم بتسجيل أرقام الكراتين وعدد المنتجات والصور وتفاصيل قائمة التعبئة. يمكن أن تظهر ورقة استلام بسيطة: | العنصر | أمر | تم الاستلام | الفرق | |---|---:|---:|---:| | موديل اسود | 2000 | 1,960 | -40 | | موديل ابيض | 2000 | 1,945 | -55 | | النموذج الأزرق | 1000 | 945 | -55 | يمنحني هذا السجل أساسًا أقوى لطلب الائتمان من الشكوى العامة مثل "بعض العناصر مفقودة". قد يرتكب المورد خطأً في التعبئة. إن النقص المتكرر، أو السجلات غير الواضحة، أو الضغط لقبول إحصاء غير صحيح يستحق مراجعة أكثر دقة. 3. معدل العيوب ومعدل التأخير يمكن أن يفقد سعر الوحدة المنخفض قيمته عندما تفشل العديد من المنتجات في الفحص أو تصل متأخرة. أحسب معدل الخلل كالتالي: معدل العيب = الوحدات المعيبة ÷ الوحدات التي تم فحصها × 100 مثال: - الوحدات التي تم فحصها: 800 - الوحدات المعيبة: 32 معدل العيب هو: 32 ÷ 800 × 100 = 4% أقوم أيضًا بفصل العيوب الكبيرة عن العيوب البسيطة. قد يكون الصندوق المخدوش مشكلة بسيطة لشركة واحدة. يمكن أن يؤدي وجود جزء كهربائي معيب إلى حدوث مخاوف تتعلق بالسلامة ومشكلة في الإرجاع. يتضمن سجل الفحص الخاص بي ما يلي: - تاريخ الفحص - حجم العينة - نوع العيب - عدد العيوب - الصور أو نتائج الاختبار - معايير الجودة المقبولة يحتاج أداء التسليم إلى رقم خاص به: ** معدل التسليم في الوقت المحدد = الشحنات في الوقت المحدد ÷ إجمالي الشحنات × 100 ** لنفترض أن المورد أكمل 10 شحنات، لكن 7 فقط وصلت خلال النافذة المتفق عليها. معدل التسليم في الوقت المحدد هو: 7 ÷ 10 × 100 = 70% قد تأتي إحدى الشحنات المتأخرة بسبب إغلاق الميناء، أو مشكلة في شركة النقل، أو مشكلة في الإنتاج. يمكن أن يؤثر النمط عبر عدة أوامر على تخطيط المخزون. أقوم بمقارنة تاريخ الإنتاج المتفق عليه وتاريخ الاستعداد وتاريخ الشحن وتاريخ الوصول. يجب أن تأتي هذه التواريخ من المستندات، وليس من الذاكرة. كيف أتحقق من الأرقام الثلاثة أحتفظ بورقة واحدة لكل أمر شراء. تحتوي الورقة على: - سعر الوحدة المعروض - سعر الوحدة النهائي - إجمالي الرسوم - الكمية المطلوبة - الكمية المستلمة - كمية الفحص - عدد العيوب - تاريخ الشحن الموعود - تاريخ الشحن الفعلي - تاريخ الوصول الموعود - تاريخ الوصول الفعلي ثم أقوم بمقارنة الطلب الحالي مع الطلبات الثلاثة الأخيرة. نتيجة واحدة يمكن أن تضللني. التغيير المتكرر أكثر فائدة. على سبيل المثال، قد تظهر سجلاتي: | اطلب | تغيير تكلفة الهبوط | معدل النقص | معدل العيب | السعر في الوقت المحدد | |---|---:|---:|---:|---:| | أ | 0% | 0.4% | 1.2% | 90% | | ب | 5% | 1.1% | 2.5% | 80% | | ج | 9% | 3.0% | 4.0% | 70% | هذا النمط لا يخبرني عن سبب تغير الأرقام. يخبرني أين يجب التحقيق. أطلب تفاصيل الرسوم وسجلات الإنتاج ونتائج الفحص وشرح التسليم. ما أقوله عندما لا تتطابق الأرقام أبقي الرسالة واقعية: "وفقًا لأمر الشراء، كانت الكمية 5000 وحدة. سجل الاستلام لدينا يظهر 4850 وحدة. يرجى مراجعة قائمة التعبئة والتأكد من كيفية التعامل مع فرق الـ 150 وحدة." بالنسبة للمخاوف المتعلقة بالجودة: "وجدت عملية الفحص لدينا 32 وحدة معيبة من عينة مكونة من 800 وحدة. يرجى مقارنة هذه النتائج بتقرير فحص ما قبل الشحن الخاص بك وتأكيد التصحيح المقترح." بالنسبة للرسوم الإضافية: "كان سعر الوحدة المتفق عليه هو 12 دولارًا. وكانت تكلفة الوصول النهائية 13.50 دولارًا بعد الرسوم الإضافية. يرجى تحديد كل رسوم وتوضيح مكان الموافقة عليها." يقلل هذا النهج من المطالبات العاطفية وينشئ سجلاً مكتوبًا. كما أنه يمنح المورد فرصة عادلة لشرح خطأ حقيقي. دليل قرار بسيط أتعامل مع الموقف باعتباره مشكلة عملية عندما: - يشارك المورد السجلات بسرعة - السبب واضح - تتحسن الأرقام بعد التصحيح - يتم تدوين الشروط المستقبلية - أتعامل مع الأمر بمزيد من الحذر عندما: - تظهر الرسوم دون موافقة مسبقة - تتغير سجلات الكمية بين المستندات - يتم رفض نتائج التفتيش دون دليل - يتكرر نفس نمط النقص أو العيب - يتم تغيير تواريخ التسليم بعد الدفع لا أحتاج إلى اتهام المورد قبل التحقق من البيانات. الأرقام الواضحة تحمي ميزانيتي ومخزوني والتزامات العملاء. كما أنها تساعدني في الحفاظ على الموردين الجيدين، حيث أن القياس العادل يمكن أن يفصل الخطأ الصادق عن النمط المتكرر الذي يحتاج إلى اتخاذ إجراء.

يمكن أن يبدو السعر المنخفض جذابًا حتى تذهب الدفعة إلى الشركة الخطأ. لقد قمت ذات مرة بمراجعة عرض المورد الذي بدا جاهزًا للموافقة عليه. كان عرض الأسعار ذو تصميم أنيق، وتم الرد على جهة اتصال المبيعات بسرعة، ووصلت تفاصيل البنك في رسالة بريد إلكتروني منفصلة. أظهر الفحص الأساسي أن اسم الشركة الموجود في عرض الأسعار لا يتطابق مع صاحب الحساب. تم إيقاف الطلب مؤقتًا قبل مغادرة أي أموال لحساب المشتري. قبل أن أدفع لمورد جديد، أتحقق من ثلاثة أرقام: 1. رقم تسجيل الشركة 2. الرقم الضريبي أو ضريبة القيمة المضافة 3. تفاصيل الحساب البنكي هذه الأرقام لا تزيل كل المخاطر. لقد أعطوني طريقة عملية لمقارنة هوية المورد عبر السجلات والمستندات وتعليمات الدفع الرسمية. ## 1. التحقق من رقم تسجيل الشركة يربط رقم تسجيل الشركة المورد بسجل تجاري محفوظ لدى هيئة عامة أو سجل شركة. أقوم بمقارنة الأرقام عبر: - عرض أسعار المورد - العقد - موقع الشركة - الفاتورة - السجل التجاري الرسمي يجب أن يتطابق الاسم القانوني مع السجل المسجل. أتحقق أيضًا من حالة الشركة والعنوان المسجل ونوع العمل عندما تكون هذه المعلومات متاحة. يجوز للمورد استخدام اسم تجاري يختلف عن اسمه القانوني. هذه ليست مشكلة دائما. أطلب من المورد توضيح الارتباط ووضع كلا الاسمين في العقد. انتبه للاختلافات الصغيرة. يمكن أن يشير الحرف المفقود أو الرقم الذي تم تغييره أو لاحقة شركة مختلفة إلى خطأ في البيانات أو إلى عمل منفصل. الرسالة المفيدة هي: > "يُرجى تأكيد اسم الكيان القانوني المرتبط برقم التسجيل ______ وتقديم السجل الرسمي أو شهادة العمل." أتجنب الاعتماد فقط على لقطة الشاشة. إن البحث المباشر في سجل الشركة ذي الصلة يمنحني مرجعًا أقوى. ## 2. التحقق من الرقم الضريبي أو رقم ضريبة القيمة المضافة يساعدني الرقم الضريبي أو رقم ضريبة القيمة المضافة في التأكد مما إذا كانت التفاصيل الضريبية للمورد تتطابق مع الشركة المذكورة في المعاملة. أتحقق من: - تنسيق الرقم - البلد أو المنطقة المرتبطة به - اسم النشاط التجاري المسجل - العنوان، حيثما كان ذلك متاحًا - النتيجة التي تظهرها خدمة التحقق الضريبي الرسمية بالنسبة لعمليات الشراء عبر الحدود، أستخدم أداة التحقق عبر الإنترنت الخاصة بهيئة الضرائب عندما تكون متاحة. تؤكد بعض الخدمات وجود رقم فقط. ويظهر البعض الآخر اسم الشركة وعنوانها. أقوم بتسجيل تاريخ الشيك لأن تفاصيل التسجيل يمكن أن تتغير. يجب أن يظهر الرقم الضريبي بشكل ثابت على الفاتورة والعقد. إذا كانت الفاتورة تتضمن شركة واحدة ولكن الرقم الضريبي ينتمي إلى شركة أخرى، أقوم بإيقاف مراجعة الدفع وأطلب التوضيح. الرقم الضريبي وحده لا يثبت أن المورد يمكنه تسليم البضائع. وهو يدعم فقط التحقق من الهوية. ما زلت أراجع تفاصيل المنتج وشروط التسليم وسلطة الشخص لتمثيل الشركة. ## 3. التحقق من تفاصيل الحساب البنكي تستحق التفاصيل المصرفية الاهتمام الدقيق لأنه قد يكون من الصعب استرداد الدفعة بعد وصولها إلى حساب خاطئ. أقارن: - اسم صاحب الحساب - بلد البنك - رقم IBAN أو رقم الحساب المحلي - رمز SWIFT أو BIC، عند الحاجة - العملة - شروط الدفع في العقد يجب أن يتطابق صاحب الحساب عادةً مع المورد القانوني أو شركة الدفع المعتمدة المذكورة في الاتفاقية. طلب الدفع لحساب شخصي يستحق تفسيرا واضحا. الأمر نفسه ينطبق على الطلب المفاجئ لإرسال الأموال إلى بلد جديد أو حساب جديد. لا أقوم بتأكيد التفاصيل المصرفية الجديدة إلا عبر البريد الإلكتروني. أتصل بالمورد باستخدام رقم هاتف موجود في عقد سابق، أو موقع ويب رسمي، أو سجل آخر موثوق به. لا أستخدم أبدًا رقم الهاتف المدرج في رسالة تغيير البنك فقط. إذا تم الوصول إلى حساب البريد الإلكتروني من قبل شخص آخر، فقد يؤدي هذا الرقم إلى نفس الشخص. يعمل نص رد اتصال بسيط بشكل جيد: > "لقد تلقيت طلبًا لتغيير حساب الدفع. يرجى تأكيد التفاصيل الجديدة من خلال قناة الاتصال الحالية لدينا." بالنسبة لدفعة كبيرة، أطلب من البنك التأكد مما إذا كان اسم الحساب ورقمه متوافقين مع شيكات الدفع الخاصة به. لا يجوز للبنك مشاركة معلومات خاصة، ولكن يمكنه شرح عملية التحقق المتاحة. ## قارن بين الأرقام الثلاثة في مجموعة واحدة. الرقم الصحيح الوحيد لا يكفي لمراجعتي. أقوم بإنشاء جدول صغير: | تحقق | وثيقة المورد | المصدر الرسمي | مباراة | |---|---|---|---| | رقم تسجيل الشركة | ______ | ______ | نعم / لا | | رقم الضريبة أو ضريبة القيمة المضافة | ______ | ______ | نعم / لا | | تفاصيل الحساب البنكي | ______ | رد الاتصال بالمورد | نعم / لا | أقوم أيضًا بتسجيل: - تاريخ كل شيك - الموقع الإلكتروني أو السجل المستخدم - اسم الشخص الذي أكد التفاصيل - أي اختلاف بين المستندات - الإجراء المطلوب قبل السداد - تستغرق هذه العملية وقتًا أقل من حل نزاع الدفع. كما أنه يمنح فريقي المالي سجلاً واضحًا عندما يسأل شخص ما عن سبب احتجاز الفاتورة. ## مثال عملي تلقى بائع تجزئة صغير في مانشستر فاتورة من مورد تغليف جديد. رقم تسجيل الشركة الموجود بالفاتورة مطابق للموقع الإلكتروني للمورد. رقم ضريبة القيمة المضافة مطابق أيضًا لاسم الشركة. الحساب البنكي خلق مشكلة تحمل الفاتورة اسم شركة بريطانية، بينما كان صاحب الحساب شركة مختلفة في بلد آخر. قال مسؤول المبيعات إن الحساب يخص "شريك الدفع". طلب بائع التجزئة عقدًا يوضح تلك العلاقة وأكد التفاصيل من خلال رقم الهاتف المدرج في عرض أسعار سابق. ولم يتمكن المورد من تقديم تفسير واضح. اختار بائع التجزئة عدم الدفع وطلب فاتورة مصححة من الشركة المسجلة. بدا التسجيل والفحوصات الضريبية على ما يرام. كشف الشيك البنكي عن الفجوة. ## ما أفعله قبل الموافقة على الدفع أبقي العملية بسيطة: 1. ابحث في رقم تسجيل الشركة من خلال سجل رسمي. 2. قارن الاسم القانوني والعنوان مع عرض الأسعار. 3. التحقق من الرقم الضريبي أو ضريبة القيمة المضافة من خلال الخدمة الضريبية المعنية. 4. مطابقة صاحب الحساب مع المورد القانوني. 5. قم بتأكيد أي تغيير بنكي من خلال قناة الاتصال الموجودة. 6. اطلب توضيحًا كتابيًا عندما لا تتطابق إحدى التفاصيل. 7. الاحتفاظ بالسجلات مع أمر الشراء والفاتورة. أقوم أيضًا بالتحقق من شروط التسليم الخاصة بالمورد، وعملية استرداد الأموال، ومواصفات المنتج، وتفاصيل الاتصال. تساعدني عمليات التحقق من الهوية في معرفة الجهة التي قد أدفع لها. وهي لا تحل محل شيكات الشراء العادية. المورد الذي يرحب بالتحقق المعقول يجعل المراجعة أسهل. المورد الذي يطلب الدفع قبل تأكيد التفاصيل الأساسية يمنحني سببًا للتوقف مؤقتًا. لا يعتمد قرار الدفع الأكثر أمانًا على عرض أسعار مصقول أو رد سريع. أقوم بمقارنة رقم تسجيل الشركة والرقم الضريبي أو رقم ضريبة القيمة المضافة وتفاصيل الحساب البنكي. عندما تشير هذه السجلات إلى نفس الكيان القانوني، يكون لدي أساس أكثر وضوحًا لخطوة الشراء التالية.

قد يبدو عرض الأسعار المنخفض للموردين جذابًا مع إخفاء التكاليف التي تظهر لاحقًا. لقد رأيت المشترين يركزون على سعر الوحدة، ويوقعون اتفاقية، وعندها فقط يكتشفون رسومًا إضافية، أو معدلات عيوب عالية، أو شروط دفع تضع ضغطًا على التدفق النقدي. لا يجوز للمورد أن يخالف الاتفاقية. قد تكمن المشكلة في الأرقام التي لم تقارنها. أستخدم ثلاثة أرقام للتحقق مما إذا كان عرض المورد عادلاً: إجمالي تكلفة الشراء، ومعدل الخلل، وعبء الدفع. 1. تحقق من إجمالي تكلفة الشراء سعر الوحدة هو جزء واحد فقط مما تدفعه. تبدو العملية الحسابية المفيدة كما يلي: ** إجمالي تكلفة الشراء = سعر المنتج + الشحن + رسوم الجمارك أو رسوم الاستيراد + الفحص + التغليف + التخزين + رسوم الدفع ** يجوز للمورد عرض منتج بسعر 8 دولارات لكل وحدة. قد يقتبس مورد آخر 8.50 دولارًا. يبدو الاقتباس السفلي جذابًا حتى تتم إضافة التفاصيل. مثال: - المورد أ: 8 دولارات أمريكية لكل وحدة - الشحن والتعبئة الإضافية: 2.40 دولار أمريكي - الفحص: 0.30 دولار أمريكي - الإجمالي المقدر: 10.70 دولار أمريكي - المورد ب: 8.50 دولار أمريكي لكل وحدة - يشمل الشحن والتعبئة: 1.20 دولار أمريكي - التفتيش: 0.20 دولار أمريكي - الإجمالي المقدر: 9.90 دولار أمريكي المورد أ لديه سعر منتج أقل، ومع ذلك فإن تكلفة المورد ب أقل لكل وحدة قابلة للاستخدام. أسأل أيضًا ما إذا كان السعر المعروض يشمل: - تغليف المنتج - تغيير الملصقات والرمز الشريطي - مستندات التصدير - رسوم البليت - رسوم الطلبات الصغيرة - التخزين قبل الإرسال - قطع الغيار اطلب من المورد إظهار كل رسوم كتابيًا. جدول التكلفة البسيط يجعل مقارنات الأسعار أسهل ويقلل من المفاجآت. 2. قياس معدل الخلل يفقد السعر المنخفض قيمته عندما يحتاج عدد كبير جدًا من الوحدات إلى الإصلاح أو الاستبدال أو دعم العملاء. تتبع هذه الأرقام: - إجمالي الوحدات المستلمة - الوحدات التي بها عيوب - الوحدات التي يمكن إصلاحها - الوحدات التي يجب استبدالها - مرتجعات العميل المرتبطة بجودة المنتج استخدم هذه الصيغة: ** معدل العيب = الوحدات المعيبة ÷ إجمالي الوحدات المستلمة × 100 ** تخيل أنك تطلب 2000 وحدة بسعر 6 دولارات لكل منها. قيمة الطلب هي 12,000 دولار. إذا كان 2% به عيوب، فيمكنك التعامل مع 40 وحدة متضررة. وبنسبة عيب تبلغ 8%، يرتفع هذا العدد إلى 160 وحدة. التكلفة لا تقتصر على المنتجات التالفة. يمكنك أيضًا الدفع مقابل: - إعادة الشحن - المبالغ المستردة للعملاء - تسليم الاستبدال - التعامل مع الموظفين - المراجعات السلبية - الطلبات المتكررة المفقودة قد يعرض المورد عينة ذات نوعية جيدة. ولا يخبرك هذا النموذج بكيفية أداء تشغيل الإنتاج الكامل. أفضل الاتفاق على معيار الجودة قبل تقديم طلب كبير. يجب أن تصف الوثيقة: - نوع المادة - قياسات المنتج - نطاق الألوان - طريقة التغليف - مستوى العيب المقبول - عملية الفحص - شروط الاستبدال أو الائتمان قام بائع تجزئة صغير للأثاث بمقارنة اثنين من الموردين من حيث السعر وحده. بعد ثلاث عمليات تسليم، كان لدى المورد الأرخص حواف أكثر تلفًا وتشطيبات غير متساوية. دفع بائع التجزئة مبلغًا أقل لكل عنصر ولكنه أنفق المزيد على خدمة العملاء والاستبدال. ولم يكن المورد هو السبب الوحيد للخسارة؛ ولم يحدد المشتري فحوصات الجودة في الاتفاقية. 3. راجع عبء الدفع تؤثر شروط الدفع على التدفق النقدي الخاص بك. انظر إلى ثلاثة أرقام: - نسبة الإيداع - تاريخ دفع الرصيد - الوقت بين الدفع ومبيعات المنتج. المورد الذي يطلب 50% قبل الإنتاج و50% قبل الشحن يخلق مخاطرة مختلفة عن تلك التي تطلب 30% قبل الإنتاج و70% بعد الفحص. لا يعتبر أي من الهيكلين مناسبًا لكل مشتري. يعتمد الاختيار الصحيح على حجم طلبك ودورة المبيعات وتكلفة التخزين والعلاقة مع المورد. اسأل نفسك: - كم من المال سيتم دفعه قبل فحص البضاعة؟ - هل يمكنني تغطية الرصيد إذا كانت المبيعات أبطأ من المتوقع؟ - ماذا يحدث إذا تأخرت الشحنة؟ - ماذا يحدث إذا فشلت المنتجات في الفحص؟ - هل الوديعة قابلة للاسترداد بموجب أي شرط مكتوب؟ أقوم أيضًا بمقارنة شروط الدفع مع هامش الربح الإجمالي المتوقع. قد يكون للمنتج هامش جيد على الورق ولكنه لا يزال يخلق ضغطًا نقديًا عندما يتم دفع معظم الطلب قبل وصول الإيرادات. فحص بسيط للمورد قبل قبول عرض الأسعار، أنشئ ورقة واحدة تحتوي على هذه الأعمدة: 1. سعر الوحدة 2. إجمالي تكلفة التسليم 3. معدل العيوب 4. عملية الاستبدال 5. نسبة الإيداع 6. نقطة سداد الرصيد 7. سعر البيع المتوقع 8. الربح المقدر لكل وحدة قابلة للاستخدام عبارة "وحدة قابلة للاستخدام" مهمة. إذا كان المنتج يكلف 10 دولارات ولا يمكن بيع 5% من الشحنة، فإن التكلفة الحقيقية لكل وحدة قابلة للاستخدام أعلى من 10 دولارات. قارن الموردين بما يصل إلى عميلك في حالة قابلة للبيع، وليس بالرقم الأول في عرض الأسعار. قد يتقاضى المورد سعرًا عادلاً، ومع ذلك قد تظل الصفقة سيئة بالنسبة لشركتك إذا كانت التكاليف والجودة وشروط الدفع لا تناسب عمليتك. أقوم بحماية هامشي من خلال التحقق من التكلفة الكاملة وتسجيل عيوب المنتج وربط الدفع بخطوات التسليم والفحص الواضحة. غالبًا ما تكشف ثلاثة أرقام عن أكثر من مجرد عرض مبيعات طويل: إجمالي تكلفة الشراء، ومعدل العيوب، وعبء الدفع. عندما يتم قياس هذه الأرقام معًا، يمكنك طرح أسئلة أفضل واختيار المورد الذي لديه مفاجآت مالية أقل. لأية استفسارات بخصوص محتوى هذه المقالة، يرجى الاتصال بـ guotong: zhouyingsheng66666@163.com/WhatsApp 13953680199.

المراجع غرفة التجارة الدولية (2020) مصطلحات التجارة الدولية 2020: قواعد غرفة التجارة الدولية لاستخدام مصطلحات التجارة المحلية والدولية المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (1999) إجراءات أخذ العينات للتفتيش حسب السمات - الجزء الأول: أنظمة أخذ العينات المفهرسة حسب حد جودة القبول لتفتيش مجموعة تلو الأخرى منظمة التجارة العالمية (2017) اتفاقية تيسير التجارة غرفة التجارة الدولية (2007) الأعراف والممارسات الموحدة للاعتمادات المستندية: UCP 600 OECD (2018) إرشادات العناية الواجبة لمنظمة التعاون الاقتصادي والتنمية من أجل السلوك التجاري المسؤول لجنة الأمم المتحدة للقانون التجاري الدولي (2012) قانون الأونسيترال النموذجي للتحكيم التجاري الدولي مع التعديلات التي تم اعتمادها في عام 2006